BearTail Blog|領収書まだ手入力?

Dr.経費精算とDr.Walletを提供するベアテイルのスタッフブログ

BearTail注目の海外サービスまとめ21選(2017年8月2週目)

HealthWizのような医療系の専門性の高いコンテンツがネット上に正しく公開される難易度は高い。その為、ネット上でのコンテンツ総量は相対的に少なく、価値が高くなっていっていると思う。例えば、病院が発信者となり、同意の取れた患者だけ、診療診断ケースをひたすら公開するだけでも、価値があるコンテンツになると思う。医師どうしてはこうした情報交流があるのだとしたら、それを一般に公開することはどうだろうか。

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BearTailランチマップVol.1 北出食堂(千代田区岩本町)

BearTailの事務所があるのは、千代田区岩本町。

千代田区の北東部に位置しています。

最寄り駅は、都営新宿線岩本町駅、日比谷線小伝馬町駅、JR神田駅。

といっても、どこからも5分から10分かかり雨の日は大変です。

古い商業地区で、かつては大規模な古着市場もあったそうです。馬喰町や横山町も近く繊維が盛んだった地域です。 今も、雑居ビルが多く立ち並んでいる古い町です。

 

古いだけあって飲食店は、チェーン店というよりも、個人経営のお店が多いです。

ランチはもちろん、夜の飲み屋も魅力的なお店が多いのが特徴です。

これからオススメのお昼ごはん処や飲み屋なんかを紹介していければと思います。

 

第一回目はBearTailのオススメ度No1、「北出食堂」

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「北出食堂」は、岩本町の神田金物通りに面しており、もとは工場だった場所をリノベーションして生まれたオシャレなお店。

オーナーはNYブルックリンで数々のレストランを営んでもいるとのこと。

NYのストリートタコスに日本の食材を盛り込んだ「東京のメキシカン」が味わえます。

 

ランチメニュー

ランチメニューは別にあり、一律1,000円(2017年8月現在)で提供されています。

①岩手県産短角牛ハンバーグ

②国産若鶏の唐揚げ

③無添加牛すじの煮込み黒カレー

④タコライス

⑤日替わり鮮魚グリル

 

どれも絶品です。

写真では、オススメの①と③を掲載します。

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①岩手県産短角牛ハンバーグ

 

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③無添加牛すじの煮込み黒カレー

 

ぜひ、行ってみてくださいねー

夜の部は別の回で記載しますね。

 

www.kitadeshokudo.com

 

BearTail注目の海外サービスまとめ21選(2017年8月1週目)

Proposals for Freelancersのような提案資料のPDCAを早く回す事ができるようになるツールはフリーランスだけでなく、すべての業種に於いて重要だと考えられる。

LPだけで意思決定をせず、紙を回す文化があるB2Bの対面営業に於いてはPDCAサイクルが回るのが遅いという課題があるが、同時にウェブでもテストしながら改善することができるのであれば、ベストな営業ツールの開発に寄与するものと考えられる。

ウェブでのテスト結果をリアルに反映させていくようなアプローチが今後のB2Bセールスでも求められていくかもしれない。

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BearTail注目の海外サービスまとめ21選(2017年7月5週目)

Brandeeといったロゴジェネレーターサービスは古くからウェブサービスにあった。一方で、PCというデバイスが死滅しつつあり、スマホ端末で完結するユーザーが出始めると、回顧的にスマホでPCで当たり前にできていた作業ができなくなって困ってしまうことがある。例えば、画像のリサイズでさえ、標準機能では出ないので、専用アプリをインストールして対応していくことになる。PC時代では当たり前に使えたが、スマホでできない領域は他には無いだろうか。

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BearTail注目の海外サービスまとめ21選(2017年7月4週目)

Cassetteのような散々過去取り上げられてきている、会議の自動テキスト化サービスが登場している。この領域は、音声をテキスト化することはもちろんのことだが、誰が話しているのかということも合わせて判断する必要がある。さらに、すべてをテキスト化せず、サマリにしていくことまでを求めると非常に難易度が高い。ただし、どこかのステップまででも効率化されれば非常に便利であるため、登場が待ち望まれる。現在ポーランドのAppstoreからのみアプリをダウンロード可能だ。

 

CoinTerminalが面白いのは、もはやクリプトカレンシーが投資家の投資対象として見られ始めたことを明らかなものにしているように感じさせることだ。ブルームバーグのようなツールをいかに活用するかという情報戦になっていくということかもしれない。既に金融マーケットで成長してきた業界ツールのクリプトカレンシー版はそれぞれマーケットができるかもしれない。

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BearTail注目の海外サービスまとめ21選(2017年7月3週目)

トレーニング提案記録アプリのEwoloのように、健康やお金といったテーマは非常にライフタイムバリューの高いサービスになり得る。死ぬまで興味があるし、常に改善したいというインセンティブがあるからだ。個人的にも、トレーニングを開始し、バーコードで食事管理が可能なアプリを75日連続で3食登録することに成功している。

 

Connect.awのようなリンクだけで動画が可能になったのは、スマホデバイスが普及しブラウザが動画コンテンツの再生をサポートし、回線が太くなったからではないか。5年前には実現できなかったアプローチがかなり便利に利用可能になっている。ライブ動画ストリーミングが活況なように、今後は採用のティア1を動画で行うことで採用面談の効率化を実現する企業がでてきそうだ。

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黒字倒産ってなんで起こるの?中小企業にとって大事な資金繰りについて。

営業パーソンのための財務会計教室。今日は、黒字倒産の謎を追え、をテーマに進めていきたいと思います。

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こんなに多いの?黒字倒産!?

少し前のデータ(東京商工リサーチ調べ)ですが、2012年に倒産した企業のうち、実に44.7%の企業は黒字でした。なんと、約半数は黒字で倒産しているんです。

倒産=赤字が続いて・・・というのが一般的な認識かもしれませんが、倒産する企業の約半数は、黒字(決算)というのが現実なんです。

黒字なのになぜ?という疑問が湧いてきます。も、もしかして、ふ、粉飾?? つ、つまり、世の中の大半の企業は粉飾しているの??

粉飾しているから、黒字決算で、銀行にウソついてお金借りて・・・ と思ってしまう人もいるかもしれが、そうとも言えません。粉飾している企業もなくは無いと思いますが。

 

黒字倒産の理由

ここからは黒字でも倒産になってしまう理由を考えてみたいと思います。

まずは倒産の定義から。

倒産 - Wikipedia

明確な定義はないんですが、経済破綻して弁済期にある債務を弁済できなくなり、つまりは借金の支払い期日がきたのにお金を返せない状態になり、経済活動(事業活動)を続けることが困難な状態に陥ること。 これが倒産です。

といっても、黒字なら問題なさそうですよね。

黒字って、売上からかかった経費を差し引いたものがプラスの状態にあることなので。

黒字の状態なら、ちゃんと借金が返せるはず。。。お金があるはずなので。
そう、ここに問題の要因があります。

 

「お金はあるはず。。」

売上がある、だけど、手元にも銀行にもお金がない状態があるんです。

たとえば物販の場合、どこからか商品を仕入れます。仕入れには支払いがつきものです。 そして、その商品を手元に、商品を売りさばきます。なんとか、売れたとしても、今度はお金を回収する必要があります。 せっかく売れたとしても、現金が手元に入ってくるのは、2ヶ月後、3ヶ月後ということもあったりします。この期間が問題なんです。

 

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売上があがっても、手元にお金がまったくない状態があるんです。

売っても売っても、仕入れの支払いだけが先に到来し、売掛の入金が先、という状況に陥ってしまうと黒字でも倒産が引き起こされます。

 

貸借対照表(B/S)は、企業のある一時点における、資産や負債の状況を示したもの。

損益計算書(P/L)は、企業のある一定期間における売上や費用の結果を示したもの。

 

P/L上は、黒字になっていても、B/Sの状態を逐一把握していないとカンタンに破綻してしまう可能性があります。 しかし、B/Sの状態を逐一把握している企業なんて中小企業ではなかなかありません。 大企業であれば多くがERPシステムを導入していて、定期的に財務状況が把握できたりすのですが。

 

中小企業の場合、売上が好調だと、気づくのが遅くなってしまうこともあるようです。 「こんなに売れてるのに、なんでや・・・!?」って。 また、中小企業ではキャッシュフロー計算書を作成する義務がありません。

キャッシュフロー計算書(C/F)は、発生主義会計の盲点であるお金の流れを記したものです。 B/SとP/Lだけではなく、できるだけC/Fも作成しておくと良いと思います。

さらには、現金有高だけは随時チェックして急な支払いにも対応できるだけの余裕を持っておく必要があります。 そのためには無借金経営よりも実は一定の借り入れをして銀行への返済実績を積んでおくほうが財務健全性確保のためには有効です。

営業パーソンとして、取引先企業の財務状況を確認するにあたっては、通常B/SとP/Lだけしかもらえることは少ないですが、それだけを鵜呑みにするのではなく、周辺情報から財務健全性を見ていく力をつけておくといいと思います。

 

 

会計・財務EXPO 明日からです。ぜひ、お立ち寄りください。

第2回会計・財務EXPOに出展します!

 

第2回会計・財務EXPOが2017年7月26日(水)から開催されます。

 

ベアテイルは、昨年度に引き続き出展いたします。

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本日、ブースの設営をしてきました。

 

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今年も『Dr.経費精算』をご案内させていただきます。

昨年に比べると大幅に機能拡張が行われ、ますます使い勝手が向上しております。

 

ぜひブースにお立ち寄りいただき、実際に触ってみてください。

 

複数のPCとスマホを用いてデモも行わせていただきます。

 

お待ちしております!!

 

 

経費精算システムの導入を失敗させないための7つのポイント

経費精算システムっていろいろたくさんあって選ぶのとても難しいですよね。

会計システムだったら、使う人間が経理関連の部署に限られますが、経費精算システムとなれば、経理から遠い部署の営業メンバーのことまで考えなきゃいけませんもんね。

自社で経費精算システムを出しているとはいえ、できるだけひいき目なしに導入にあたってはなにを考慮すべきか書いていきたいと思います。

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経費精算システム導入を失敗させないための7つのポイント

1.まずは、導入の目的をしっかり確認する。

意外と多いのが、導入の目的が、時間の経過につれて変わっていくことです。

導入検討している間に、機能の紹介を受けたりすると、あれも、これも、と細かな運用に目がいってしまい本来の目的から外れてしまいがちです。 また導入検討をすすめていくと関係者が広がってもきますので、そのときに、あれやこれやと指摘を受けて、本来の道から逸れてしまうこともあります。

この点は、プロジェクトのリーダーが、一歩引いた目で見て、本来の目的を達成できるのかを考えることが大事です。

 

よくある導入目的は下記の通り。

  • 経理事務の効率化:残業削減
  • 営業時間の確保:ノンコア業務の削減
  • ガバナンスの強化:経費ルールの厳格化・システム化

ここらへんのことが目的でスタートしても、途中で「現在の印鑑リレーを維持しつつ・・・」「紙ベースの良さも併せもって・・・」という尾ひれがついてきたり、 「経費精算がラクになると、経費が増えるんじゃないか」というわけの分からん議論が生まれたり(まさか、という感じもしますがホントにあるんです)。

目的が逸れてしまうと大体プロジェクトは失敗しちゃいます。

 

2.導入効果目標を数値化して、コミットする。

上記の導入目的にも絡むのですが、導入が目的になり、ゴールも導入になるケースも多いんです。 せっかく経費精算システムを導入するんだったら、導入効果は目で見えるものにすべきです。 数値化すべきです。

そのためには、まずは「現状」をしっかり把握すること。これが大事です。

現状を見て、導入後とを比較する。そうすることでしっかりと導入効果を見ることが肝要です。 決して、提案された資料だけを鵜呑みにしないように。

 

3.導入するシステムの拡張性、将来性もよく見ておく。

経費精算システムって、1年ごとに取っ替え引っ替えというわけにはいきません。 利用する関係者が多い分、導入したら何年も付き合っていくものだと認識すべきです。

「今」の比較だけではなく、そのシステムの将来性。

目指す姿なんかもヒアリングしておくべきです。 これまでのシステムは、オンプレミスが多かったので、その時点の機能を買い切る、という感じでした。

しかし、クラウド型システムのメリットは、当該システムの機能拡張の恩恵を(基本的には。一部例外もあり)享受できます。

なので、そのシステムがどんな方向に行こうとしているのか、それが自社の方向性にマッチしているか、を確認しておくとよいでしょう。

 

4.現状のフローを変える最大のチャンスだと認識する。

経費精算に限りませんが、社内には、「なぜ?」「なんのために?」という昔からそうだからという理由だけで、わけもなく続けられている慣習があったりするものです。

なんでこれって、総務の部長も回覧してるんだっけ? この項目って、だれか見てるんだっけ? 承認フローが複雑怪奇な会社では、以前、経費の不正利用があったから。。。できるだけ多くの目を通すことにした。。 で、結局全員目くら判。 以前のプロジェクトで一時的に使っていた項目が、なぜか残り続けている。。。

なんてことが結構あったりします。以前からの慣習を、いつか必要になるかもしれないからと、続けてしまっているムダが多くあります。

せっかく、新しい経費精算システムを導入するでしたら、そこらへんも一掃しましょう。

 

「現状を変えようとすると、いろんな部署のハレーションが怖いから、現状を維持しつつ、せっかくシステムを入れるんだから、画期的にラクになることが必要で、でも今後、情報収集の必要が出て来るかもしれないから、経費入力の際には、あんな項目も、こんな項目も現場に入力させるべきで、電子承認の良さはもちろん認めるけど、やっぱり印鑑を押すことは必須だと思うからそれは残して欲しい。」

 

こういう言葉が出てくると危険信号がともっちゃいます。

 

5.あれもこれもシステムに求めすぎない。

あの会社のシステムはこんな機能が、この会社のシステムにはあんな機能まで。 あれとこれがあったら嬉しいのに、それらがすべて一つになったシステム、なんてなかなかないですよね。 あったとしても予算オーバー。

でもその機能ってホントに必要ですか?というところに立ち返ってみることをおすすめしたいです。

身近な例で言うと、「高機能電子オーブンレンジ」

自分の家にある電子レンジ思い出してください。きっと高機能。そのなかでどの機能を使ったことありますかー? ほとんどないですよね?買うときには、こんな機能もあるんだ!あんな機能も!とココロウキウキしたかもしれませんが、そのときだけです。

業務システムでも同様だったりします。 ある程度いろいろできるシステムである必要はありますが、いろいろあっても使いこなせないことが多いです。

 

6.導入サポートやアフターフォローはしっかりしているところがいい。

経費精算システムの導入を決定した、だけどうまく運用まで乗らなかった。という話をよく聞きます。

導入サポートが機能せず、結局頓挫してしまったというケースです。

これはホントにもったいない。なので、せっかくそこまで意思決定をされたのであれば、ぜひクラウドシステムの良さを実感してもらいたい。

もしはじめてのクラウドシステム導入で、そこで躓いたがために、すべてのクラウドシステムがそうである、という偏見ができると嫌だなぁ。

 

7.システムの分かりやすさはとっても重要。

システムは変わらなくても、人(従業員)は入れ替わります。従業員が入れ替わるたびに研修が必要なシステムであれば、そこにコストが発生してしまいます。

これが、直感的にわかりやすいシステムであれば、研修コストが発生しません。6のアフターフォローとも絡みますが、従業員から直接質問できたり、FAQが充実しているサービスであれば、管理者に負担がかかることはありません。

 

という7つのポイントを意識してぜひ失敗しない経費精算システムを導入してくださいね。

 

え?「Dr.経費精算」のことも気になった?

そういう方はぜひこちらをのぞいてください!!

 


全自動入力のクラウド経費精算システム「Dr.経費精算」紹介動画

お尻と太ももの外側の筋肉をほぐすストレッチ〜エンジニアのための自席ストレッチ〜

一日中自席で座っていると下半身も凝り固まってきます。足腰が弱まると代謝が悪くなって太る原因にもなったりします。

今日ご紹介するのは、お尻と太ももの外側の筋肉をじーっくり伸ばす体操です。 エンジニアの方も自席でカンタンにトライできます。

ぜひやってみてー

 

あぐら前屈ーお尻と太ももの外側の筋肉をほぐすストレッチ

まずは、右足を左足に乗せて、背筋を伸ばしましょう。

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右足のくるぶしが膝頭に当たらないように。

 

ポイントは背中を丸めないこと。背筋ピーン。

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ん?ちょっと丸まってない?

できるだけ背筋はピーンとなるように、足の付根からカラダを倒すイメージで行ってください。

 

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  • 膝に体重をかけないように。
  • 背筋を丸めないように。 

 

上体を倒してお尻が伸びるのを感じて20秒キープ

 

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息を吐きながら上体を倒し、お尻が伸びていることをしっかり感じて20秒程度キープします。

 

左右1回ずつ3セットやってみましょう。

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左右1回ずつ3セット。だいたい全部で4〜5分程度。

 

ストレッチの基本は、痛いちょっと手前。痛いところまでいってはダメですよ。

 

ぜひ1日1回、どのストレッチでもいいのでやってみてー